Kapsētu digitalizācija

Kapsētu digitalizācija — uzmērīta shēma, atšifrēti dati un gatavs imports GIS sistēmai

SIA “Ģeodēzists” pašvaldībām un kapsētu apsaimniekotājiem veic pilnu kapsētu digitalizāciju: uzmērām katru apbedījuma vietu, nofotografējam un atšifrējam pieminekļu uzrakstus, atšifrējam vēsturiskās kapu grāmatas un savietojam visus datus vienā tabulā, kas gatava importam pašvaldības GIS sistēmā. 2026. gadā šādi digitalizējām trīs Ventspils kapsētas.

Kāpēc pašvaldības digitalizē kapsētas

Daudzās kapsētās informācija par apbedītajiem joprojām ir tikai rokrakstā rakstītās kapu grāmatās un papīra shēmās, bet daļai vecāko apbedījumu ierakstu nav vispār. Digitāls kapu reģistrs ļauj apsaimniekotājam redzēt brīvās un aizņemtās vietas, ātri atbildēt piederīgajiem un plānot kapsētas paplašināšanu. Sagatavotais Kapsētu likumprojekts paredz, ka pašvaldībām būs jāveido digitalizēts kapu reģistrs, un daudzas pašvaldības šādus projektus jau īsteno, arī ar ELFLA atbalstu.

Ko ietver kapsētu digitalizācija

1. Kapsētas uzmērīšana. Uzmērām katru kapu kopiņu, ģimenes apbedījuma vietu robežas un situācijas elementus (celiņus, žogus, ēkas). Rezultāts ir kapsētas shēma Latvijā noteiktajā koordinātu sistēmā — DWG un SHP formātā, kur katrai apbedījuma vietai ir savs numurs.
2. Apbedījuma vietu fotografēšana. Katru pieminekli vai plāksni nofotografējam, un fotogrāfijas nosaukums sakrīt ar vietas numuru shēmā un tabulā.
3. Pieminekļu uzrakstu atšifrēšana. No fotogrāfijām nolasām vārdus, uzvārdus, dzimšanas un miršanas datumus, un katram nolasījumam atzīmējam ticamību.
4. Kapu grāmatu un reģistru atšifrēšana. Rokrakstā rakstītās kapu grāmatas un apbedīšanas reģistrus pārrakstām strukturētās tabulās, saglabājot saiti uz oriģinālo lapu.
5. Datu savietošana. Katram apbedījumam meklējam atbilstošo ierakstu kapu grāmatās un reģistros, atzīmējam neatbilstības (piemēram, ierakstu ar citas kapsētas nosaukumu) un nesavienotos ierakstus nododam atsevišķā sarakstā.
6. Atkārtota apsekošana. Neskaidrus un grūti salasāmus uzrakstus pārbaudām kapsētā vēlreiz, lai datubāzē nenonāktu minējumi.
7. Dati GIS sistēmai. Sagatavojam importa failu pašvaldības GIS sistēmai (piemēram, ESRI ArcGIS), kur ieraksts ar unikālo ID ir sasaistīts ar fotogrāfiju un punktu kapsētas shēmā.

Ko saņem pasūtītājs

• Importa tabula ar tīriem laukiem tiešai ievadei GIS sistēmā — ID, mirušā vārds un uzvārds, dzimšanas un miršanas datumi, apbedījuma tips, atbildīgā persona.
• Pilnā tabula pārbaudei un izsekojamībai — blakus redzams pieminekļa nolasījums, reģistra dati, ticamības atzīmes un savietošanas pamatojums.
• Nesavienoto ierakstu saraksti — reģistru ieraksti, kuriem kapsētā neatradām atbilstošu apbedījuma vietu.
• Fotogrāfiju arhīvs, kurā faila nosaukums sakrīt ar ieraksta ID.
• Kapsētas shēma Latvijā noteiktajā koordinātu sistēmā (DWG, SHP un punktu saraksts), kurā arī vietas bez pieminekļa ir uzmērītas kā kopiņas bez datiem.

Mūsu pieredze: trīs Ventspils kapsētas

2026. gadā Ventspils pilsētas iestādes “Komunālā pārvalde” uzdevumā digitalizējām Katoļu–Pareizticīgo kapus, Priežgala kapus un Kantsonu kapus. Dati sagatavoti ievadei pašvaldības GIS sistēmā, kas izstrādāta uz ArcGIS datubāzes.

• Kantsonu kapi: kapsētas shēmā uzmērītas 5723 apbedījuma vietas. 3045 vietas ar pieminekli vai plāksni nofotografētas un atšifrētas, iegūstot 3052 personu ierakstus. Vecākais atšifrētais apbedījums ir no 1842. gada. Neskaidrās vietas — 237 — kapsētā apsekotas atkārtoti.
• Priežgala kapi: sagatavoti vairāk nekā 2100 apbedījumu ieraksti, savietoti ar kapu grāmatām un reģistru.
• Kapu grāmatas: esam atšifrējuši vairāk kā 8000 rokraksta ierakstus no Ventspils apbedīšanas reģistra grāmatām par 2000.–2015. gadu. Kopā ar pašvaldības reģistru par 2016.–2026. gadu tie izmantoti datu savietošanai.

Kāpēc kapsētu digitalizāciju uzticēt mērniekam

Kapsētas shēma ir ģeotelpiski dati, tāpēc tai jābūt tikpat precīzai kā jebkuram citam uzmērījumam. Mūsu sertificētie mērnieki uzmēra kapsētu Latvijā noteiktajā koordinātu sistēmā (šobrīd LKS-2020 TM), kas sakrīt ar pašvaldības kartēm un GIS slāņiem, un katra apbedījuma vieta shēmā ir punkts ar koordinātām — nevis aptuvena atzīme uz skenētas papīra kartes. Tas ļauj datus droši izmantot arī nākotnē — kapsētas paplašināšanai, teritorijas plānošanai un apsaimniekošanai.

Personas dati

Kapu grāmatās un reģistros ir personas dati. Tos apstrādājam tikai pasūtītāja uzdevumā un tikai šim darbam, un rezultātus nododam pasūtītājam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādā sistēmā var izmantot datus?

Ventspilī datus sagatavojām importam pašvaldības GIS sistēmā, kas izstrādāta uz ESRI ArcGIS datubāzes. Shēmu nododam DWG un SHP formātā, bet tabulas — Excel formātā, tāpēc tās var ievadīt arī citās kapu reģistra sistēmās. Formātu saskaņojam pirms darba sākuma.

Kas notiek ar kapiem, kuriem nav pieminekļa vai uzraksts nav salasāms?

Tos uzmērām shēmā kā apbedījuma vietas bez datiem. Ja vietai ir ieraksts kapu grāmatā, mēģinām to savietot; ja ne — vieta paliek shēmā, lai apsaimniekotājs zina, ka tā ir aizņemta.

Vai varat atšifrēt vecas, ar roku rakstītas kapu grāmatas?

Jā. Esam atšifrējuši vairāk kā 8000 rokraksta ierakstus no Ventspils apbedīšanas reģistra grāmatām. Šaubīgos gadījumus pārbaudām pret grāmatas skenēto lapu un pieminekļa fotogrāfiju.

Vai strādājat ārpus Ventspils?

Jā. Kapsētu digitalizāciju veicam visā Latvijā. Piedāvājumu sagatavojam pēc kapsētas lieluma, apbedījuma vietu skaita un pieejamajiem reģistriem.

Cik maksā kapsētu digitalizācija?

Cena atkarīga no apbedījuma vietu skaita, tā, vai jāatšifrē kapu grāmatas, un kādā formātā vajadzīgi dati. Atsūtiet kapsētas nosaukumu un aptuveno lielumu — sagatavosim piedāvājumu.

Kapsētu digitalizācija — sazinieties ar mums

Par kapsētu digitalizāciju visā Latvijā zvaniet Aigaram Ansbergam +371 29 220 945 vai rakstiet uz aigars@geodezists.lv. Atsūtiet kapsētas nosaukumu un aptuveno lielumu — sagatavosim piedāvājumu. Lauka darbus un datu apstrādi veic mūsu Ventspils un Rīgas biroji.