Spēkā no 2026. gada 13. oktobra.
1. Kas mēs esam
Vietnes www.geodezists.lv un tajā iesniegto pieteikumu personas datu pārzinis ir SIA “Ģeodēzists” (vienotais reģistrācijas numurs 41203006878, juridiskā adrese: Vasarnīcu iela 16, Ventspils, LV-3601). Šī politika attiecas uz mūsu klientiem, sadarbības partneriem, to kontaktpersonām, vietnes apmeklētājiem, kā arī personām, kuru datus apstrādājam mērniecības darbu izpildē, piemēram, blakus esošo zemes vienību īpašniekiem (pierobežniekiem).
Politika attiecas arī uz SIA “Ģeodēzists” grupas uzņēmumiem, kas sniedz mērniecības pakalpojumus galvenokārt fiziskām personām: SIA “Ģeodēzists R” (reģ. Nr. 41203038981), SIA “Ģeodēzists K” (reģ. Nr. 41203057215), SIA “Ģeodēzists V” (reģ. Nr. 41203057200) un SIA “Ģeodēzists A” (reģ. Nr. 40203351803). Līguma un tā izpildes datu pārzinis ir tas grupas uzņēmums, ar kuru esat noslēdzis līgumu (tas norādīts līgumā vai rēķinā). Turpmāk “mēs” apzīmē SIA “Ģeodēzists” un minētos grupas uzņēmumus.
Personas datus apstrādājam saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (turpmāk — VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
Ar jautājumiem par personas datu apstrādi varat vērsties pie mums:
- e-pasts: info@geodezists.lv;
- tālrunis: +371 24 775 775;
- klātienē kādā no mūsu birojiem:
- Ventspils birojs — Vasarnīcu iela 16, Ventspils, LV-3601;
- Rīgas birojs — Spāres iela 18 K-2, 2. stāvs, Rīga, LV-1002;
- Kuldīgas birojs — Torņa iela 5, Kuldīga, LV-3301;
- Liepājas birojs — Vecā ostmala 10, 2. stāvs, Liepāja, LV-3401.
Datu aizsardzības speciālists nav iecelts, jo saskaņā ar VDAR 37. pantu tas mums nav obligāts. Jautājumus par datu apstrādi lūdzam sūtīt uz info@geodezists.lv.
2. Kādus datus mēs apstrādājam un no kurienes tos iegūstam
- Pieteikuma veidlapa vietnē: vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis, uzņēmums, objekta adrese, novads, vēlamais pakalpojums un ziņojuma teksts.
- Saziņa pa e-pastu, tālruni, WhatsApp un sociālajiem tīkliem: kontaktinformācija un sarakstes saturs.
- Līguma slēgšana un izpilde: identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods), adrese, norēķinu dati, pilnvaras, ar īpašumu saistītie dati un citi dati, kas nepieciešami konkrētā mērniecības pakalpojuma izpildei saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
- Trešās personas un publiski reģistri: ja Jūsu vārdā rīkojas cita persona (piemēram, projektētājs vai būvnieks) vai ja dati jāpārbauda publiskos reģistros (piemēram, Kadastra informācijas sistēmā, Zemesgrāmatā).
- Pierobežnieki un citas iesaistītās personas: vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija, ko iegūstam no Kadastra informācijas sistēmas, Zemesgrāmatas vai no pasūtītāja, lai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā paziņotu par robežu ierādīšanu, apsekošanu vai citiem mērniecības darbiem.
- Aerouzmērīšana un lāzerskenēšana: uzmērot ar droniem vai skeneriem, attēlos var nejauši tikt fiksētas personas vai transportlīdzekļi; šos datus neizmantojam personu identificēšanai.
- Vietnes lietošana: IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces dati, apmeklētās lapas — vietnes drošībai, un, ja esat piekritis, analītikai un reklāmas efektivitātes novērtēšanai (sk. 8. sadaļu).
- Tērzēšanas rīks: tērzēšanā ievadītā informācija (sk. 8. sadaļu).
- Darba pieteikumi: CV un citi kandidāta iesniegtie dati — personāla atlasei.
3. Kādiem nolūkiem un uz kāda pamata
| Nolūks | Tiesiskais pamats (VDAR 6. panta 1. punkts) |
|---|---|
| Atbildēt uz pieteikumu un sagatavot piedāvājumu | pasākumi pirms līguma noslēgšanas pēc Jūsu pieprasījuma (b) |
| Noslēgt un izpildīt līgumu, sniegt mērniecības pakalpojumus | līguma izpilde (b); juridisks pienākums (c), ja pakalpojumu regulē normatīvie akti |
| Iesniegt mērniecības datus valsts un pašvaldību iestādēm (piemēram, Valsts zemes dienestam, augstas detalizācijas topogrāfiskās informācijas datubāžu turētājiem) | juridisks pienākums (c) |
| Paziņot pierobežniekiem un citām iesaistītajām personām par robežu ierādīšanu, apsekošanu vai citiem mērniecības darbiem | juridisks pienākums (c) |
| Grāmatvedība, nodokļi, norēķini | juridisks pienākums (c) |
| Parādu piedziņa, tiesisko interešu aizsardzība | leģitīmās intereses (f) |
| Vietnes darbība un drošība | leģitīmās intereses (f) |
| Vietnes analītika un reklāmas efektivitātes novērtēšana | Jūsu piekrišana (a) |
| Tērzēšanas rīks | pasākumi pirms līguma noslēgšanas pēc Jūsu pieprasījuma (b), ja jautājat par pakalpojumu; citos gadījumos — leģitīmās intereses atbildēt uz jautājumiem (f) |
| Personāla atlase | pasākumi pirms līguma noslēgšanas pēc Jūsu pieprasījuma (b); pēc atlases beigām — leģitīmās intereses (f); ilgāk par 6 mēnešiem — Jūsu piekrišana (a) |
Automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu ar juridiskām sekām, mēs neveicam.
Ja nesniedzat datus, kas nepieciešami līguma noslēgšanai vai normatīvo aktu prasību izpildei, mēs nevarēsim sniegt pakalpojumu.
4. Kam mēs nododam datus
- SIA “Ģeodēzists” grupas uzņēmumiem — pakalpojuma sniegšanai, tostarp nododot pieteikumu tam grupas uzņēmumam, kas sniegs pakalpojumu (sk. 1. sadaļu).
- Valsts un pašvaldību iestādēm — ja to nosaka normatīvie akti vai tas nepieciešams pakalpojuma izpildei.
- Mērnieku sertificēšanas institūcijai — sertificēto mērnieku darba uzraudzības ietvaros.
- Pakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kas datus apstrādā mūsu uzdevumā: vietnes uzturētājs un mitināšanas pakalpojumu sniedzējs (seomedia.lv), e-pasta pakalpojuma sniedzējs (Google Workspace), klientu attiecību pārvaldības sistēmas un pieteikuma veidlapas nodrošinātājs (Pipedrive), uzdevumu pārvaldības sistēma (Asana), grāmatvedības sistēmas (Jumis, Zalktis), kurjeri un pasts, tērzēšanas rīka nodrošinātājs (Easy-Peasy), attēlu piegādes pakalpojums (Optimole).
- Reklāmas un analītikas partneriem — Google, Meta, Leadfeeder — tikai ar Jūsu piekrišanu (sk. 8. sadaļu).
- Parādu piedziņas uzņēmumiem, juristiem, tiesu izpildītājiem, auditoriem — ja tas nepieciešams mūsu tiesisko interešu aizsardzībai vai normatīvo aktu izpildei.
Mēs nepārdodam personas datus.
5. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Daži mūsu pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Google, Meta un tērzēšanas rīka nodrošinātājs) var apstrādāt datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos tiek izmantoti Eiropas Komisijas atzīti aizsardzības mehānismi — lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulas.
6. Cik ilgi mēs glabājam datus
- Pieteikumi, uz kuriem nav noslēgts līgums: 2 gadi no pēdējās saziņas.
- Līgumi un ar tiem saistītie dokumenti: līguma darbības laikā un 10 gadus pēc tā izpildes (vispārējais prasījumu noilguma termiņš, Civillikuma 1895. pants).
- Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti: tik ilgi, cik nosaka Grāmatvedības likums.
- Mērniecības darbu materiāli: 10 gadus pēc darbu pabeigšanas, ja normatīvie akti nenosaka ilgāku termiņu.
- Darba pieteikumi (CV): līdz personāla atlases beigām un vēl 6 mēnešus; ilgāk — tikai ar Jūsu piekrišanu.
- Tērzēšanas sarakste: 12 mēneši.
- Sīkdatnes: sk. 8. sadaļu.
Kad dati vairs nav vajadzīgi, mēs tos dzēšam vai anonimizējam.
7. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības:
- piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;
- labot neprecīzus datus;
- pieprasīt datu dzēšanu, ja tie vairs nav vajadzīgi vai apstrādei nav pamata;
- ierobežot apstrādi;
- iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- saņemt savus datus pārnesamā formātā;
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu — tas neietekmē apstrādes likumību līdz atsaukšanai.
Pieprasījumu varat iesniegt rakstiski uz info@geodezists.lv (ieteicams ar drošu elektronisko parakstu) vai klātienē kādā no mūsu birojiem. Lai aizsargātu Jūsu datus, pirms atbildes sniegšanas mēs pārliecināsimies par Jūsu identitāti. Atbildi sniegsim viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to Jūs informējot.
Ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv). Aicinām vispirms sazināties ar mums — mēs centīsimies jautājumu atrisināt.
8. Sīkdatnes un tērzēšanas rīks
Kas ir sīkdatnes. Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, ko vietne saglabā Jūsu ierīcē. Līdzīgi darbojas arī citas tehnoloģijas, piemēram, pikseļi un pārlūkprogrammas krātuve; šajā sadaļā tās visas sauktas par sīkdatnēm.
Kādas sīkdatnes izmantojam. Nepieciešamās sīkdatnes izmantojam, lai vietne darbotos un atcerētos Jūsu izvēli par sīkdatnēm; tām piekrišana nav vajadzīga. Analītikas un reklāmas sīkdatnes izmantojam tikai ar Jūsu piekrišanu, kas dota sīkdatņu paziņojumā (Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 7.¹ pants un Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Līdz piekrišanas saņemšanai šīs sīkdatnes netiek iestatītas.
Kā mainīt vai atsaukt piekrišanu. Savu izvēli varat mainīt vai piekrišanu atsaukt jebkurā laikā, noklikšķinot uz saites „Sīkdatņu iestatījumi” lapas apakšā. Atsaukšana neietekmē datu apstrādes likumību līdz tai. Jūsu izvēli atceramies 12 mēnešus, pēc tam lūgsim to apstiprināt vēlreiz. Sīkdatnes varat dzēst arī savas pārlūkprogrammas iestatījumos.
Mūsu partneri. Analītikas un reklāmas sīkdatnes iestata un to datus apstrādā mūsu partneri: Google (Google Analytics, Google Ads), Meta (Meta Pixel) un Leadfeeder. Partneri var nodot datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, izmantojot Eiropas Komisijas atzītus datu aizsardzības mehānismus. Plašāka informācija ir partneru privātuma politikās.
Tērzēšanas rīks. Vietnē ir tērzēšanas rīks — mākslīgā intelekta asistents “Mērnieks” (pakalpojuma sniedzējs Easy-Peasy). Tas tiek ielādēts tikai tad, kad noklikšķināt uz tērzēšanas pogas. Pēc tam tērzēšanā ievadītā informācija un Jūsu IP adrese tiek nodota pakalpojuma sniedzējam, lai sniegtu atbildes uz Jūsu jautājumiem. Lūdzu, neievadiet tērzēšanā sensitīvus personas datus. Asistenta atbildes ģenerē mākslīgais intelekts; tās ir informatīvas, var būt neprecīzas un nav uzskatāmas par saistošu piedāvājumu — cenu un izpildes termiņu apstiprina mūsu darbinieki.
Pieteikuma formas un karte. Pieteikuma formas vietnē nodrošina Pipedrive; to aizsardzībai pret surogātpastu tiek izmantoti Google reCAPTCHA un Cloudflare, kas iestata nepieciešamās tehniskās sīkdatnes. Google karte kontaktu lapā tiek ielādēta tikai pēc tam, kad noklikšķināt uz tās; tad Google apstrādā Jūsu IP adresi un var iestatīt savas sīkdatnes.
Izmantotās sīkdatnes
| Sīkdatne | Nodrošinātājs | Nolūks | Glabāšanas ilgums | Kategorija |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | geodezists.lv | Saglabā Jūsu izvēli par sīkdatnēm. | 1 gads | Nepieciešamās |
| ep-launcher:* | Easy-Peasy | Atceras tērzēšanas rīka loga stāvokli; tiek saglabāts tikai pēc tam, kad atverat tērzēšanu. | pastāvīgi (pārlūkprogrammas krātuve) | Nepieciešamās |
| __cf_bm | Cloudflare (Pipedrive) | Aizsargā pieteikuma formu pret automatizētiem pieprasījumiem; iestata Pipedrive formu nodrošinātājs Cloudflare. | 30 minūtes | Nepieciešamās |
| cf_clearance | Cloudflare (Pipedrive) | Apliecina, ka pārlūkprogramma ir izturējusi Cloudflare drošības pārbaudi, lai pieteikuma forma darbotos. | 1 gads | Nepieciešamās |
| _GRECAPTCHA | Google reCAPTCHA | Atšķir cilvēkus no robotiem, aizpildot pieteikuma formu. | 6 mēneši | Nepieciešamās |
| _ga | Atšķir apmeklētājus statistikas vajadzībām. | 400 dienas | Analītikas | |
| _ga_QW35BYGXG4 | Saglabā apmeklējuma sesijas datus. | 400 dienas | Analītikas | |
| _gcl_au | Sasaista reklāmas klikšķus ar pieteikumiem vietnē. | 90 dienas | Reklāmas | |
| _fbp | Meta | Mēra reklāmas efektivitāti Facebook un Instagram. | 90 dienas | Reklāmas |
| _lfa | Leadfeeder | Nosaka, kuru uzņēmumu darbinieki apmeklē vietni. | 1 gads | Reklāmas |
| IDE | Google (doubleclick.net) | Reklāmas rādīšana un to efektivitātes mērīšana Google Ads tīklā. | 13 mēneši | Reklāmas |
9. Kā mēs aizsargājam datus
Dokumentus glabājam slēgtās telpās, kurām piekļuve ir tikai uzņēmuma vadībai un pilnvarotiem darbiniekiem. Elektroniskās sistēmas, e-pasts un grāmatvedības programma ir aizsargātas ar drošām parolēm un piekļuves tiesībām. Darbinieki un sadarbības partneri ir apņēmušies ievērot konfidencialitāti. Vietne izmanto šifrētu savienojumu (HTTPS).
10. Izmaiņas politikā
Mēs varam papildināt šo politiku, mainoties mūsu darbībai vai normatīvajiem aktiem. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā un mūsu birojos.